비즈니스용 Skype 회의시 원노트(OneNote)에 메모 적기

비즈니스용 Skype회의시 원노트에 메모 적기

 요즘은 많은 기업에서 비즈니스용 Skype를 이용해서 원격 회의를 하여 업무 능률을 높이고 있습니다. 메모 작성 및 공유를 위한 완벽한 도구인 원노트는 Skype를 이용한 회의에서도 빛을 발합니다. 비즈니스용 Skype를 이용해서 원격 회의를 할 때 원노트를 이용해서 메모를 공유하고, 멀티미디어 정보 등을 매우 편리하게 할 수 있습니다.

 

 위 그림에서 표시한 '공유 메모'를 클릭하면 아래와 같이 원노트에서 현재 열려있는 공유 전자 필기장을 나열하게 됩니다. 아래 GEN-I-US에서 '회의록' 섹션을 선택해 보겠습니다.

원격 회의용 메모가 원노트에 생깁니다.

 확인을 클릭하면 원노트가 열리며 모임 제목, 콘텐츠, 참가자 목록이 미리 채워진 상태로 새로운 페이지가 만들어집니다. 이 페이지는 회의가 진행되는 동안 계속 활용할 수 있게 됩니다. 다음으로 회의의 다른 사람들이 회의 내용 수락 초대를 받으면 원노트에서 새 메모 페이지가 열립니다. 원격회의 참여자들은 노트 작성 및 검토에 참여할 수 있습니다. 회의의 모든 사람이 잠재적으로 보고 추가 할 수있는 메모 페이지는 하나뿐입니다.아래의 예시 이미지는 회의록을 페이지 서식으로 설정해둔 섹션의 경우 생성되는 페이지가 바로 회의록 양식으로 만들어 지는 것을 보여 줍니다.

 회의용으로 개인적으로 사용할 비공개 메모를 만드는 것을 원한다면 위에서 살펴 본 첫 번째 이미지에 나와 있는 '내 메모'를 선택하세요.  그러면 열려있는 모든 원노트 전자 필기장의 목록이 제공됩니다. 이중 공유되지 않은 것을 선택하여 직접 메모를 만들 수 있습니다. 일단 정리한 후에 공유를 하려면 페이지를 팀과 공유하는 전자 필기장으로 복사하거나 '전자 메일로 보내기'를 사용하여 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

 

 자, 이제 비즈니스용 Skype 원격회의에서 참여자들이 함께 참고하고 작성할 수 있는 원노트 메모를 만들었습니다. 원노트를 회의시에 활용하면 인쇄나 이메일은 필요 없습니다. 원노트를 이용해서 이미지, 문서 및 기타 파일을 쉽게 첨부하여 공유할 수 있어 더욱 효과적으로 회의를 진행할 수 있습니다.