페코히로의 인생 기본 연구소

앞서 살펴본 CAMS 회의법 혁신 6를 원노트(OneNote)로 구현하는 방법입니다. 출처: 2019/02/21 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 에센셜] - CAMS회의법 혁신 6. 회의 중 회의 내용을 함께 보며 기록하다. 비법 6. 회의 내용을 함께 보며 공동으로 의견을 나누고, Agenda Sheet 아래에 글머리 기호로 내용을 구조화하며 회의 내용을 기록한다. 회의 참석자들은 공유된 원노트 Agenda Sheet에 회의 중에 함께 의견을 작성할 수 있습니다. 만약 회의록은 회의록 작성자만이 손을 대는 것으로 규칙을 정한다면, 하위 페이지를 하나 만들어 회의 도중에 정보 공유나 의견 개진을 할 것을 모으고, 회의 중간중간에 이를 활용해서 논의를 더 풍부하고 깊게 할 수 있게 할 ..

앞서 살펴본 CAMS 회의법 혁신 5를 원노트(OneNote)로 구현하는 방법입니다.☞ 2019/02/18 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 에센셜] - CAMS회의법 혁신 5. PPT가 아닌 원노트로 회의를 진행하다. 비법 5. 원노트에서 회의 관련 파일 및 자료를 관리하고, '새창' 기능을 통해 원노트를 프레젠테이션 자료로 활용한다. 회의를 위해 준비한 Agenda Sheet를 비롯해서 참조 파일 및 참조 Link로 연결된 하위 페이지 및 일반 프로젝트 페이지들이 모두 회의 시 프레젠테이션 자료로 활용될 수 있습니다. 또 원노트는 그 자체로도 담백하게 메시지를 전달하고 회의의 목적을 달성하는 프레젠테이션을 하기에 부족함이 없는 기능을 제공 합니다. A. 원노트를 새창으로 열기 원노트..

회의를 생산성 혁신의 주역으로 바꾸어줄 CAMS 회의법을 연재로 소개하고 있습니다.2018/12/30 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 에센셜] - 원노트로 CAMS 회의 혁신을 현실로 만들다! 혁신 5. PPT가 아닌 원노트로 회의를 진행하다. 많은 경우 회의를 할 때 관련된 프레젠테이션용 파워포인트(PPT) 파일을 열어서 회의의 리더나 정해진 발표자가 설명을 하기 시작합니다. 프레젠테이션을 하는 파일이 본인 PC에 있기 때문에 본인 PC를 빔프로젝터에 연결해서 발표를 하거나, 메일로 공유된 자료를 회의에서 사용되는 PC에서 열어서 프레젠테이션을 시작하게 됩니다. 이러한 프레젠테이션을 하기 위한 PPT 작성은 대표적인 비효율 업무로 꼽히는 작업입니다. PPT 슬라이드가 회의에 도움이 ..

회의를 생산성 혁신의 주역으로 바꾸어줄 CAMS 회의법을 연재로 소개하고 있습니다.2018/12/30 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 에센셜] - 원노트로 CAMS 회의 혁신을 현실로 만들다! 혁신 4. Agenda Sheet와 함께 회의 일정을 공유하다. 지금까지 우리는 일정과 장소를 적은 이메일을 보내어 회의 일정을 공유하곤 했습니다. 필요할 경우는 회의에서 활용되는 자료를 첨부파일로 함께 보내기도 했었습니다. 가끔 친절한 회의 메일에는 회의의 목적과 Agenda가 적혀 있는 경우가 있는데, 이 또한 회의의 준비와 진행에 바로 사용되기 어려웠습니다. Agenda를 수정하거나, 회의 전까지 수정을 계속해서 첨부파일이 수정되는 경우에도 다시금 재공유가 되지 않은 채 회의가 열리곤 했습..

비즈니스용 Skype회의시 원노트에 메모 적기 요즘은 많은 기업에서 비즈니스용 Skype를 이용해서 원격 회의를 하여 업무 능률을 높이고 있습니다. 메모 작성 및 공유를 위한 완벽한 도구인 원노트는 Skype를 이용한 회의에서도 빛을 발합니다. 비즈니스용 Skype를 이용해서 원격 회의를 할 때 원노트를 이용해서 메모를 공유하고, 멀티미디어 정보 등을 매우 편리하게 할 수 있습니다. 위 그림에서 표시한 '공유 메모'를 클릭하면 아래와 같이 원노트에서 현재 열려있는 공유 전자 필기장을 나열하게 됩니다. 아래 GEN-I-US에서 '회의록' 섹션을 선택해 보겠습니다. 원격 회의용 메모가 원노트에 생깁니다. 확인을 클릭하면 원노트가 열리며 모임 제목, 콘텐츠, 참가자 목록이 미리 채워진 상태로 새로운 페이지가 ..

CAMS회의법 혁신 3. 회의 전 Agenda Sheet를 준비하다.No Agenda! No Focus! 많은 회의들이 참석자들이 Agenda를 제대로 파악하지 못한 채 시작됩니다. 회의 전에 회의의 목적이라고 할 수 있는 Agenda가 제대로 전달되지 않았기 때문입니다. 또한 회의의 목적과 Agenda가 명확하게 정해지지 않고, '일단 회의하자.'로 잡히는 회의도 참 많습니다. 이런 회의에는 참석자들이 제대로 Agenda를 파악하지 못하고 참석하게 되어 많은 시간을 소모하지만 결론이 무엇인지, 무엇을 논의했는지 기억에 남지도 않는 경우가 많습니다. Agenda가 미리 정의되지 않거나 전달되지 않은 채 이루어지는 회의는 준비가 되지 않은 참석자들과 진행되므로 생산적일 수가 없습니다. 회의 Agenda란 ..

앞서 살펴본 CAMS 회의법 혁신 2를 원노트(OneNote)로 구현하는 방법입니다.☞ 2019/01/04 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 에센셜] - CAMS회의법 혁신 2. 회의 혁신의 핵심! 회의록 양식을 마련하다. 비법 2. 회의록 표준 양식을 서식 파일로 만들어서 회의마다 사용합니다. 이 회의록 표준 양식 원노트 파일을 다운 받아서 앞서 만든 프로젝트 전자 필기장 내의 회의록 섹션에 적용하여 보겠습니다. 이후 이 양식을 회의록 섹션의 Template로 등록하여 새로운 페이지를 만들 때 마다 이 양식이 나오도록 하여 회의마다 사용할 수 있도록 해 보겠습니다. A. 회의록 표준 양식을 다운 받아 '회의록' 섹션으로 옮깁니다. 주어진 파일을 다운 받아서 더블클릭하여 Open 합니다..

원노트의 '페이지 서식 파일 만들기'로 업무 표준화를 구현합니다. 원노트에서는 미리 디자인된 레이아웃이 적용된 새페이지를 계속해서 만드는 '페이지 서식 파일(Template)' 기능이 있습니다. 이 서식을 이용하면 일관된 수준의 문서를 작성할 수 있도록 하며, 동일한 형식을 반복되게 작성하지 않게 하여 문서 작성 시간을 절약하게 해줍니다. 원노트 자체적으로도 일부 서식 파일을 제공하며, 사용자가 고유한 서식 파일을 만들어서 사용할 수 있습니다. 여기에서는 회의록을 예시로 서식 파일 적용 기능을 살펴 보겠습니다. 회의록 양식을 페이지 서식으로 반영합니다. 회의록 섹션에서 페이지를 만들 때 마다 회의록 양식이 반영된 페이지가 만들어 질 수 있다면 얼마나 좋을까요? 원노트의 '페이지 서식 파일' 기능을 이용하..

회의를 생산성 혁신의 주역으로 바꾸어줄 CAMS 회의법을 연재로 소개하고 있습니다.2018/12/30 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 에센셜] - 원노트로 CAMS 회의 혁신을 현실로 만들다! CAMS회의법 혁신 2. 회의 혁신의 핵심! 회의록 양식을 마련하다. 회의록은 생산적인 회의를 위한 시작이자 끝입니다. 그만큼 중요합니다. 하지만 많은 조직에 표준화된 회의록 양식이 없습니다. 이는 회의록의 중요성을 공감하고 있지 못하기 때문이라 볼 수 있습니다. 회의록 양식이 없다면 회의를 끝내고도 회의록이 남겨지지 않을 가능성이 크고, 만약 회의록이 작성되더라도 작성자의 개인 역량과 취향에 따른 회의록이 남겨지게 됩니다. 회의 리더에게 공식적으로 검증을 받고 배포되어 회의에 참석한 멤버들의 ..

앞서 살펴본 CAMS 회의법 혁신 1을 원노트(OneNote)로 구현하는 방법입니다.2019/01/03 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 에센셜] - CAMS회의법 혁신1. 회의의 내용을 함께 공유할 환경을 만들다. 비법 1. 업무를 위한 전자 필기장을 만들고 협업하는 멤버들과 공유한 후, 회의록을 위한 섹션을 만듭니다. 다음의 순서대로 비법 1을 구현해 보겠습니다. A.원노트 전자 필기장 생성을 위한 클라우드 저장 공간을 확보합니다. (=계정을 원노트와 연결합니다.) 우리는 지금부터 효과적인 회의를 위한 혁신 10가지와 이 혁신에 원노트를 사용하는 비법 10가지를 익혀보고자 합니다. 원노트를 사용한다는 것은 '전자 필기장'을 만들어서 그 안에 구조를 만들어서 사용한다는 의미입니다. '..