원노트에서 긴 개요를 깔끔하게 정리하는 Tip

긴 개요를 깔끔하게 정리하고플 때...

 

  원노트(OneNote)를 아웃라이너로 이용해서 글을 구조화 하여 작성을 하다 보면 계층 구조가 길어져서 깔끔히 정리를 하고 싶은 경우가 있습니다. 긴 Report나 책을 쓰거나, 블로그 글을 한 페이지에서 관리를 하는 것을 시도하다 보면 개요가 길어지곤 하는데, 이렇게 개요가 길어지면 사용이 불편해 지는 경우가 있지요. 하나의 페이지에서 개요를 통해 전체 Contents를 관리하고 싶었는데 오히려 길어져서 불편해져 버리는 것입니다. 이때 사용할 수 있는 Tip이 바로 개요를 한번에 닫기 (개요 축소하기) 입니다. 구조화된 개요의 하위 수준을 닫는 기능을 통해 보다 간결하게 구조를 관리하고 활용할 수가 있게 됩니다.

 

작성된 개요의 하위 수준을 축소 및 확장 시켜 봅시다.

 

1.       글머리 기호와 번호 매기기 기능을 이용하여 개요를 작성합니다.

2.       개요 중 축소하고 싶은 수준으로 마우스 포인터를 이동하면 작은 위치 조정 막대 아이콘이 생깁니다.

 

3.       이 아이콘을 두번 클릭하면 개요의 하위 구조가 '+' 아이콘이 생깁니다.

 

 

4.       이 '+' 아이콘을 두 번 클릭하면 다시 개요가 확장 됩니다.

 

 

개요 중 같은 레벨을 한번에 선택해 봅시다.

 

  그리고 개요가 복잡해 지면 같은 레벨의 내용이나, 어느 레벨까지만 따로 선택해서 활용하고 싶을 때가 있습니다. 그 때 사용할 수 있는 Tip 도 있습니다.

 

·         예를 들어 이런 개요가 있다고 해보겠습니다.

 

  여기서 개요의 2레벨만 선택해서 복사하고 싶다면 다음과 같이 하면 됩니다.

 

  위치 조정 막대 아이콘을 우클릭한 후 선택에서 원하는 수준인 '수준 2'를 선택 합니다.

 

 

  이렇게 한번에 선택된 2 레벨의 항목들을 복사해서 다른 곳에서 다시 활용할 수가 있습니다.

 

  소소하지만 한땀 한땀 복사- 붙여넣기를 해야 하는 수고를 덜 수 있는 Tip 이랍니다. 자주 사용은 하지 않겠지만 알아 두면 언젠가 유용하게 사용하실 수 있을 꺼라 생각 됩니다.^^