원노트에서 전자 필기장이 아닌 단일 페이지 공유하기

원노트 최대의 약점 (?!)

 

  제가 생각하는, 그리고 많은 원노트 사용자들이 꼽는 원노트 최대의 약점은 페이지를 웹페이지 URL로 공유할 수 없다는 것입니다. 유사한 기능을 제공하는 에버노트와 구글 Docs에서는 제공해 주고 있으며, 많은 사람들이 사랑하는 기능이지요. 애초에 클라우드 기반으로 만들어진 것이 아니었던 원노트는 이 기능이 필요하지 않았을 것입니다. 하지만 클라우드 기반의 앱으로 진화하면서 이번 Window 10용 원노트에는 드디어 이 기능이 들어 오게 되었습니다!

 

Window 10용 원노트에만 일단 들어온 기능이에요!

 

 

Window 10용 원노트에서 페이지 공유하기

 

1.     먼저 공유하고자 하는 페이지를 선택하고, 원노트의 우측 상단에 있는 '공유'를 클릭합니다.

 

 

2.     처음에는 '전자 필기장'이 선택되어 있습니다. 이를 페이지로 바꾸어 줍니다.

 

 

 

그러면 아래와 같은 '만들기' 버튼이 생깁니다.

 

3.     만들기 버튼을 누르면 페이지에 대한 URL Link가 생성됩니다. 이 Link를 통해 권한과 상관없이 모든 사람들에게 페이지를 공유할 수 있으며, 이렇게 공유된 페이지의 경우는 편집을 할 수는 없습니다.

 

 

  이렇게 URL을 통해서 공유된 페이지는 Web에서 아래와 같은 느낌으로 보여지게 됩니다.

왼쪽에 괜히 없어도 되는 전자 필기장과 섹션과 관련한 칸이 여전히 차지하고 있는 것이 아쉽습니다. 없애는 방법이 있습니다. 좌측 상단의 전자필기장 목록 버튼 (3줄)을 클릭합니다.

 

여기에서 탐색창을 통해 노트를 어떤 형태로 둘 것인지를 선택할 수 있도록 해두었습니다.

 

  모두 숨기기를 선택했을 때는 이런 느낌으로 보이게 됩니다. 한결 나아 보이죠?^^

 

Window10 용 원노트 페이지 공유 기능 한계

 

  이러한 Window10용 원노트의 페이지 공유 기능은 '개인'의 OneDrive에 전자 필기장이 있을 경우에만 사용할 수 있습니다. 회사 또는 학교 전자 필기장의 개별 페이지는 공유할 수가 없습니다. 이는 보안적인 이유일 것으로 추정 됩니다. 아쉬운 지점이지만 이해가 되는 정책이긴 합니다. 이 경우 꼭 공유를 하고 싶은 페이지의 경우는 '페이지 복사'를 통해 '개인'의 OneDrive에 생성된 전자 필기장으로 옮겨서 공유를 할 수는 있습니다.

 

 

  또 하나의 한계는 역시나 아직 Window10용 원노트에서만 페이지 공유가 된다는 것입니다. 다른 포스트에서 소개를 하겠지만 안드로이드 원노트 앱에서는 페이지의 글을 공유하거나 페이지를 PDF로 변환하여 공유가 가능합니다. 하지만 페이지를 웹 URL Link를 통해서 공유하는 기능은 아직 없습니다. 그리고 iOS 원노트는 페이지 글 공유 기능이 아예 빠져 있구요.

 

  그래도 오랜 기간 원노트 사용자들의 큰 불편함이었던 웹페이지 URL 공유 기능이 Window10용 원노트에 들어 온것은 고무적인 일입니다. 모든 최신 기능은 Window10용 원노트에 먼저 적용되고, 다른 앱으로 확장 적용되어 가는 패턴이거든요. 이 때문에 차차 기능이 확장되어서 반영될 것으로 기대를 하고 있습니다. 그 전까지 윈도우 10용 원노트에서 페이지를 URL Link로 공유하는 기능을 잘 활용해 보시기 바랍니다. 이거 은근 강력해요~^^