OneNote (원노트)에서 섹션(Section) 만들기

 원노트에 섹션을 가볍게 만들어 보자.

 

  전자 필기장을 만들고 난 다음에는 섹션을 만들어 봅시다. 

2018/03/23 - [슈퍼 아빠의 OneNote 이야기/OneNote 일반 기능 소개] - 원드라이브에 OneNote(원노트) 전자 필기장 만들기

2018/03/23 - [슈퍼 아빠의 OneNote 이야기/OneNote 일반 기능 소개] - 개인PC에 OneNote(원노트) 전자 필기장 만들기

  전자 필기장을 만들고 나면 하위 구조로 섹션을 만들 수 있습니다. 섹션은 전자 필기장과 연관된 정보를 카테고리화 하여 만들어서 관리하면 됩니다. 섹션을 만들 때 이름부터 구조까지 많이 고민을 하게 마련입니다. 하지만 섹션의 이름 바꾸기, 섹션 간의 구성 순서 변경, 섹션 삭제, 섹션 추가 등은 매우 간단하게 할 수 있으므로 처음에는 자유롭게 섹션을 만들어서 사용할 것을 추천 드립니다. 섹션을 없앨 때 섹션 내에 있는 페이지 또한 쉽게 다른 섹션으로 이동이 되므로 걱정 없이 섹션의 활용을 시작해 보셔요.

 

 

처음 만난 원노트는 3 LEVEL을 구성할 수 있는 것으로 보입니다만 더 깊은 구조가 가능...

 

  원노트의 모든 기능은 가볍고 간결하고 직관적입니다. 그래서 '어떤 기능이 있다' 를 알게 되면 이후에 쉽게 활용할 수 있게 됩니다. 이제부터 원노트의 섹션과 관련해서는 '어떤 기능'이 있는지 살펴 보겠습니다.

 

 

섹션 이름 바꾸기

 

  처음 만들어진 전자 필기장에는 <새 섹션 1> 이라는 섹션이 만들어져 있습니다.

 

그리고 이름은 다음과 같이 바꿀 수 있습니다.

 

1.     섹션 탭에서 우클릭을 하고 '이름 바꾸기'를 선택합니다.

섹션 이름 바꾸기

  혹은, 그냥 섹션 탭을 더블 클릭합니다.

 

2.     섹션에 적당한 이름을 입력하고 <Enter>를 누릅니다.

 

섹션이 만들어 졌습니다!

 

 

섹션 추가로 만들기

 

섹션을 전자 필기장에 추가하는 것은 이름을 바꾸는 것 만큼 간단합니다!

1.     '+' 탭을 눌러서 새 섹션 만들기를 합니다.

 

  혹은, 기존 섹션 탭에서 우클릭 하여 '새 섹션'을 선택합니다.

새 섹션 만들기

 

2.     섹션에 적당한 이름을 입력하고 <Enter>를 누릅니다.

 

 

 

섹션 그룹 만들기

 

  원노트를 사용하시는 분들 중에서 은근 섹션으로 그룹을 만들 수 있다는 것을 모르시는 분들이 많습니다. 원노트의 섹션 그룹은 원노트가 구조화 할 수 있는 레벨을 한단계 깊게 만들어 주는 효과가 있습니다.

  또한 노트북에서 다루는 정보가 늘어나면서 섹션이 늘어 나면 레이아웃이 복잡해질 수 있습니다. 이를 섹션 그룹을 통해 간단하게 만들면서 구조화와 관리를 더 효과적으로 할 수 있게 됩니다.

 

 

섹션 그룹으로 원노트가 구조화할 수 있는 정보 레벨은 4레벨로 늘어 났습니다. 더 있어요!

 

  또한 섹션 그룹은 전자 필기장을 Archive (보관)하는 용도로 사용하기에 좋습니다. 예를 들어 작성이 끝난 작년 업무 일지 전자 필기장을 닫아 버리려니 검색의 용도로 남겨두고 싶습니다. 전자 필기장을 닫아 버리면 검색이 되지 않거든요. 하지만 남겨 두기에는 전자 필기장이 너무 많아져서 관리가 복잡해 집니다. 이럴 때 작년 업무 일지 전자 필기장을 섹션 그룹으로 만들어서 '업무 일지 보관' 이라는 전자 필기장에 보관해 두면 됩니다. 그러면 전자 필기장 숫자는 간결하게 유지하면서, 작성했던 노트들은 계속 검색이 가능하게 됩니다.

 

1.     섹션 탭에서 우클릭하여 새 섹션 그룹을 선택 합니다.

새 섹션 그룹 만들기

2.     섹션을 아우를 수 있는 그룹 이름을 쓰고 <Enter>를 누릅니다.

섹션 그룹이 생겼습니다.

 

 

  만들어진 섹션 그룹은 섹션 그룹 이름을 클릭하면 열립니다. 기존 레벨로 돌아 가기 위해서는 좌측 상단의 상위 섹션 그룹으로 이동을 선택 하면 됩니다.

 

 

  이렇게 만들어진 섹션 그룹에 이동할 섹션위에 마우스를 올리고 마우스 우클릭을 한 후 이동/복사 를 선택합니다. 섹션 이동 또는 복사에서 이동하고자 하는 섹션 그룹을 선택한 후 목적에 따라 이동 혹은 복사를 누릅니다.

 

 

여기에서는 <집필0-원노트시작하기>라는 섹션을 <집필>섹션 그룹으로 이동해 보았습니다.

 

  혹은 오른쪽 전자 필기장에서 이동을 원하는 섹션을 선택하여 드래그&드랍을 통해 섹션 그룹으로 이동할 수도 있습니다.

 

 

 

섹션 삭제 하기

 

  만들어진 섹션은 매우 쉽게 삭제할 수 있습니다. 삭제하고자 하는 섹션을 선택하여 우클릭 후 삭제를 선택하면 됩니다. 섹션 그룹을 만들면서 자동으로 만들어 졌던 [새 섹션 1]을 삭제해 보겠습니다.

 

 

섹션 병합하기

 

섹션을 만들어서 자료를 수집하거나 작성하다 보면 유사한 섹션을 만들게 되는 경우가 있습니다. 이 때 다른 섹션으로 병합… 기능을 통해 유사한 섹션끼리 합쳐서 구조화를 보다 더 효과적으로 명확하게 할 수 있습니다. 저는 한동안 이 기능을 몰라서 페이지들을 선택해서 이동하고, 섹션을 비운 다음 섹션을 삭제하는 식으로 섹션들을 정리하곤 했었습니다. 섹션의 정리시에 이 병합 기능은 매우 유용합니다.

 

1.     병합하고자 하는 섹션을 우클릭하고 다른 섹션으로 병합...을 선택합니다.

 

2.      섹션 병합창에서 병합의 대상 섹션을 선택하고 병합을 클릭합니다.

 

3.     병합을 하고 난 이후에는 병합을 하고 난 이후에는 되돌릴 수 없다는 확인창이 뜹니다. 원노트 전체에서 이 정도로 강하게 경고창이 뜨는 경우는 흔치 않습니다. 하지만 크게 걱정 않으셔도 됩니다. 필요시에는 페이지들을 하나하나 이동해서 섹션을 재 구성할 수도 있고, 기존 섹션을 남겨두는 옵션도 가능합니다.

 

4.     병합을 완료한 섹션을 지울 수도 남겨둘 수도 있습니다.

o    삭제를 선택하면 병합 하고자 한 섹션을 삭제하게 되고,

o    아니오를 선택하면 병합 하고자 한 섹션을 남겨두게 됩니다. 이 경우 페이지는 두 섹션 모두에 남겨져 있게 됩니다. 곧 섹션 복사와 같은 효과 입니다.

 

 

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  지금까지 섹션을 만들고, 이름 바꾸고, 삭제하고, 병합하고, 그룹으로 묶는 방법을 살펴 보았습니다. 섹션은 원노트를 구성하는 3대장 (전자 필기장 / 섹션 / 페이지) 중 하나 입니다. 섹션을 자유롭게 다룬다면 수집하고 작성된 정보를 구조화하기에 최적화된 원노트를 더욱 유용하게 활용하게 되는 것이지요. 기본 전자 필기장에서 페이지만 추가해서 원노트를 단순한 메모장 처럼 사용하고 계시지는 않으신지요? 이제 섹션을 이용해서 더욱 원노트를 내 삶에 유용한 도구로 활용해 보셔요.