원드라이브에 OneNote(원노트) 전자 필기장 만들기

원드라이브에 전자 필기장을 만들며 원노트를 시작

 

  원노트로 수행 할 수 있는 모든 복잡한 작업을 시작하기 전에 먼저 무엇을 시작해야 할까요? 원노트는 전자 필기장 (영어로는 Notebook, 공책)을 만들면서 시작하게 됩니다. 전자 필기장은 개인 PC에 만들 수도 있지만 추천 드리는 방법은 원드라이브(OneDrive)와 연동하여 만드는 것입니다. 원노트의 강력한 기능인 동기화와 언제, 어디에서나 사용 가능한 사용성을 극대화하기 위해서는 전자 필기장이 원드라이브와 연동하여 만들어 져야 합니다. 그리고 원드라이브에 만들어진 전자 필기장은 다른 사람과 공유를 하며 협업을 할 수도 있는데, 이 기능도 정말 매력적입니다.

2018/03/05 - [슈퍼 아빠의 OneNote 이야기/OneNote 일반 기능 소개] - OneNote의 시작! OneDrive 가입 하기

 

 

모바일의 경우도 원드라이브에 연결해서 원노트의 전자 필기장을 만들면 Office Lens의 활용성도 훨씬 높아집니다. 그리고 틈틈히 작성하는 모든 메모와 수집하는 모든 자료들이 동기화가 된 후, 정리 과정을 거치며 그 정보들은 내 자신의 데이터베이스가 됩니다. 그리고 그 데이터베이스는 여러분의 태블릿과 개인 PC 등에서 활용이 가능하게 됩니다. 진정 원노트가 내 삶의 중심 플랫폼으로 작동하게 되는 것입니다.

 

원드라이브에 연동하여 전자 필기장 만들기 Step by Step

 애초에 원노트는 마이크로소프트 오피스 제품군 중 하나로 만들어 졌었던 소프트웨어다 보니 원드라이브와 연동하지 않고 전자 필기장을 만드는 것이 가능했었습니다. 그러다 보니 개인 PC에서 만들어진 전자 필기장을 원드라이브에 올려서 연동을 시도하는 경우가 많았고, 이 경우에는 동기화가 많은 문제를 일으키곤 했었습니다. 그런 이유로 많은 유저들이 '이럴 꺼면 개인 PC에 전자 필기장 만드는 기능을 없애라!' 라고 요구를 했었는데 Window 10용 원노트 앱을 보면 전자 필기장은 반드시 원드라이브와 연동하게 바뀌었습니다. 즉, 이제는 원드라이브와 연동하여 전자 필기장을 만드는 것이 원노트의 기본 옵션이 된 것입니다.

 

1.     원드라이브에서 계정을 만드세요.

 

2.     파일 을 클릭하고 새로 만들기 를 선택합니다.

혹은, '+ 공책 (@Window 10용 원노트)', '+ 전자 필기장 (@ 앱)'을 통해서도 전자 필기장을 만들 수 있습니다.

 

음, Window 10용 원노트에서는 전자 필기장을 '공책'이라고 하고 있는데요. 이는 영문 표기인 Notebook에 더 가까운 번역이긴 하지만, 사용 기기 마다 다른 버전의 원노트가 있는 것도 참 마이크로소프트 다운 매력(??^^; )이 아닐까 싶습니다.

 

 

2.     전자 필기장 이 만들어질 위치를 선택 합니다. 여기에서는 원드라이브 중 하나를 선택합니다.

 

참조 : 저의 경우는 개인 원드라이브, 원드라이브 for Business, Sharepoint를 모두 있어서 선택의 종류가 다양하게 있는 것을 보실 수 있습니다.

 

3.     전자 필기장의 이름을 작성하고, 전자 필기장 만들기 를 클릭합니다.

 

 

4.     만든 전자 필기장을 즉시 협업이나 공유를 위해 다른 사용자들과 공유할 수가 있습니다. 전자 필기장 만들기를 클릭하면 아래와 같은 창이 뜨며, 여기서 '초대'를 선택하면 바로 공유를 할 수 있게 됩니다.

 

공유 탭으로 자동으로 넘어가서 공유를 할 사용자들을 초대할 수가 있습니다.

하지만, '공유'에 대해서는 향후 더 자세히 살펴 보겠습니다. 처음 전자 필기장을 만들 때는 굳이 바로 '공유'를 하지 마시고 위의 창에서 '취소'를 누를 것을 제안 드립니다.

 

5.     전자 필기장 저장하기?

전자 필기장을 만들었으면 저장을 해야할 것 같은데, '저장' 관련된 버튼이 없음을 확인하실 수 있을 것입니다. 이는 원노트 전반을 관통하는 일관된 멋진 기능입니다. 노트를 작성하실 때는 이번 처럼 전자 필기장을 만들었을 때도 그냥 만들어지고 저장이 됩니다. 따로 사용자가 저장을 하실 필요는 없습니다.^^

 

6.     전자 필기장 확인하기

사실 공유와 저장에 대한 것을 소개하기 위해 항목이 6까지 왔지만 이미 3항에서 전자 필기장은 아래와 같이 만들어 졌음을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

---

  자, 이제 원노트 사용 여정의 첫번째 단추인 전자 필기장 만들기 방법을 살펴 보았습니다. 향후에는 어떤 원칙으로 전자 필기장을 만드는 것이 좋을지, 이렇게 만들어진 전자 필기장에 섹션과 페이지를 추가해 가면서 어떻게 원노트를 체계적으로 사용할 수 있을지 등을 살펴보겠습니다.