원노트(OneNote)로 녹음/ 녹화하기

회의를 진행하면서 정리하다 보면 메모장과 같이 텍스트만 적혀 있을 경우 아쉬울 때가 많습니다. 

때로는 회의 내용을 음성으로 녹음하고 싶기도 하고, 영상으로 녹화하고 싶을 때도 있는데 원노트에서는 이 모든 것을 할 수 있습니다.

 

<원노트를 열어 상단 '삽입' 탭을 선택한 뒤, 음성을 녹음하고 싶으면 '음성 녹음하기', 영상을 녹화하고 싶으면 '영상 녹화하기' 버튼을 누릅니다>

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녹음 내용의 오디오 검색 기능 제공

그리고 놀랍게도 원노트 내부에서 자동으로 진행되는 인덱싱 작업이 끝나면 음성 내용도 검색할 수 있습니다.

<음성 내용을 단어로 검색하기 위해서는 파일 - 옵션 - 오디오 및 비디오 - 오디오 및 비디오 녹음/녹화에서 단어 검색 사용을 선택하면 음성/영상 메모를 검색할 수 있습니다>

 

 단, [오디오 검색]을 사용하면 검색 속도가 느려질 수는 있습니다. 그래도 회의 때 음성 녹음을 한다면, 이 오디오 검색은 매우 유용하게 활용될 수 있는 기능입니다.

 

녹음한 내용의 책갈피 기능 제공

 원노트 2016의 경우 음성 녹음이나 동영상 녹화를 하면서 텍스트를 입력하거나 필기를 하면 나중에 그 내용에 마우스를 올리면 왼쪽에 재생 버튼이 생깁니다. 즉, 작성한 노트는 녹음한 내용의 책갈피 역할을 하게 되는 것입니다. 수업이나 회의시 녹음을 하면서 노트를 작성했을 경우, 나중에 딱 그 노트를 작성한 부분부터 녹음을 들을 수가 있습니다. (모바일 플랫폼은 재생 추적은 지원되지 않으며, 녹음 분량의 제한이 있습니다.)

 예를 들어, 50분 회의에서 녹음을 진행하며, 15분경에 노트를 작성했다면 그 노트를 작성한 부분이 녹음의 책갈피 역할을 하게 되는 것입니다.

<녹음된 파일은 따로 다운로드 받을 수도 있습니다.>

 

그리고 재생 항목 표시 기능을 통해 녹음 내용을 재생하는 동안 연결된 노트를 강조하는 기능도 있습니다.

 

비디오 녹화하기

비디오 녹화 기능은 클릭과 동시에 카메라가 작동되면서 비디오 녹화가 됩니다. 일지 중지, 중지를 통해 녹화를 조정할 수 있으며, 비디오 파일이 생성되는 것을 확인할 수 있습니다. 원노트를 연결한 Skype를 이용한 회의에서 회의를 통째로 녹화할 수도 있습니다. 또한 파일 - 옵션 메뉴에서 오디오 및 비디오 항목을 통해 녹음 음질과 녹화 화질을 조정할 수 있습니다.

(이러한 비디오 녹화하기는 매우 강력하고 유용한 기능이지만 현재 원노트 2016과 같은 office 계열의 원노트에서만 지원하고 있는 기능입니다.)