원노트(OneNote)를 사용한다면 태그를 사용해야죠!

 

원노트에서 노트를 구조화 하는 또다른 혁신적인 기능! 태그

원노트는 다른 노트앱과 구분되는 다양한 멋진 기능들을 많이 가지고 있습니다. 원노트를 단순히 사용하는 단계에서는 이 멋진 기능들을 놓칠 때가 많은데요. 원노트의 태그 기능은 노트를 유지하는 방식에 진정 혁명을 일으킬 수 있는 기능 중 하나 입니다.

 

태그의 의미

즉, 노트에 태그를 다는 것은 여러분의 노트에 하나의 의미를 부여하고, 추적할 수 있게 해주는 정리의 방법 중 하나 입니다. 노트를 작성할 때 각각의 노트에 필요한 태그들을 부여해 줄 수 있습니다. 기존에 정의된 태그를 사용하는 것도 나쁘지 않습니다.

 

할 일, 중요한 일, 질문할 일, 나중에 할 일 등을 노트를 작성하는 과정에서 즉각적으로 태그로 표시해두고, 나중에 한번에 태그 찾기 기능을 이용해서 태그만 따로 추려내어 정리할 수 있습니다. 노트에 태그를 부여하는 것은 마치 군중속에서 돋보이게 하는 것과 같은 효과를 줍니다. 나중에 다시 확인하고, 정리하기 위해서는 이 태그 기능을 활용하면 됩니다. 노트를 작성할 때는 당연히 여러 태그를 한꺼번에 적용할 수가 있습니다.

 

 

 

태그를 적용하는 방법

1.  태그를 적용할 노트를 선택하고 커서를 올려 둡니다.

2.  홈 탭에서 태그 그룹으로 가서 원하는 태그를 선택합니다. 태그는 노트의 왼쪽에 위치하게 됩니다.

이 때 저의 경우는 주로 단축키를 사용합니다. <Ctrl>을 누르고 1, 2, 3 등 숫자를 누르면 미리 정의된 태그가 적용되고, 단축키는 노트 작성시 매우 간편하게 태그를 적용할 수 있게 해줍니다.

<예시>

 

태그 제거하기

적용한 태그를 제거해야 할 때는 아래의 방법으로 간단히 제거할 수 있습니다.

 

1.  태그 위에 마우스를 가져가서 우클릭을 합니다.

2.   여기서 '태그 제거'를 선택 합니다.

 

다른 방법으로는 태그가 적용된 노트에 커서를 두고 제거하고자 하는 태그의 단축키를 한번더 적용하여 태그를 제거할 수도 있습니다. 저는 주로 간편하게 이 방법으로 태그를 제거합니다.

 

 

태그 수정하기

또한 원노트의 기본 태그를 수정해서 여러분의 활용도에 맞게 사용할 수도 있습니다. 아래의 방법으로 태그를 바꿀 수 있습니다.

1.    '홈- 태그- 태그 그룹의 자세히 버튼 - 태그 사용자 지정'을 선택 합니다.

 

2.   '태그 수정'을 누르고 원하는 태그의 이름, 아이콘, 폰트 색상, 강조 색(하이라이트) 옵션 등을 수정합니다.

 

예를 들어 제가 업무시 참조했던 웹사이트들에 태그를 적용하기 위해, 평소 잘 사용하지 않는 '강조' 태그를 수정해 보겠습니다.

 

<참조> 기존 태그를 수정했을 경우, 수정전 이미 해당 태그가 적용된 노트에는 수정 사항이 반영되지 않습니다.

 

 

나만의 태그 생성

기존 태그가 여러분의 노트 작성에 적절하지 않다면 새로운 나만의 태그를 만들 수 있습니다. 태그를 수정하는 절차와 거의 같습니다.

1.  '홈- 태그- 태그 그룹의 자세히 버튼 - 태그 사용자 지정'을 선택 합니다.

2.  '새 태그'를 누르고 원하는 태그의 이름, 아이콘, 폰트 색상, 하이라이트 옵션 등을 수정합니다.

 

예를 들어, 참조 사항에 대한 태그를 아래와 같이 새롭게 만들어 보았습니다. 표시 이름, 기호, 글꼴 색, 강조 색 등을 정의한 후, 태그의 위치를 조정하여 태그의 순서를 바꿉니다. 이 순서는 태그의 단축키에 바로 적용되게 됩니다. 자주 사용하는 태그는 순서를 앞쪽에 두어 활용도를 높이는 것을 추천 드립니다.