원노트(OneNote)에서 다른 사용자와 노트 공유하기

원노트의 강력한 특징 중 하나는 노트를 공유하여 협업을 진행할 수 있다는 것입니다. 같은 프로젝트를 진행하는 팀원들과 정보와 파일을 공유하고, 진행 상황을 함께 작성하다 보면 엄청나게 업무 생산성이 높아지는 것을 경험할 수 있습니다.

전자 필기장 공유하기

원노트에서 공유 기능은 원드라이브에 만들어진 전자 필기장을 기준으로 이루어 집니다. 

☞ 2018/03/23 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 일반 기능 소개] - 원드라이브에 OneNote(원노트) 전자 필기장 만들기

 '파일 - 공유'를 통해 전자 필기장을 공유할 수 있습니다. 메일 주소를 쳐서 공유하게 되며, 전자 필기장 권한을 읽기/ 편집으로 구분해서 부여할 수 있습니다.

협업 정보 확인하고 관리하기

 공유된 노트에서 수행된 작업에 대한 정보는 '내역'에 있는 기능으로 확인할 수 있습니다. 누가 변경을 했는지를 알 수 있으며, 누가 변경했는지 여부를 보지 않으려면 '작성자 숨기기'를 할 수도 있습니다.

언제나 최신 버전으로 공유

 공유된 전자 필기장은 누구나 원노트나 원노트 온라인에서 편집이 가능합니다. 그리고 동시에 여러 명이 페이지 편집을 할 수 있으며, 같은 페이지에서 실시간으로 동기화가 진행 됩니다. 모든 내용은 클라우드에 저장이 되며, 휴대폰/ 태블릿/ PC 등 어느 장치에서도 접근이 가능합니다.