원노트의 '페이지 서식 파일 만들기'로 업무 표준화를 구현합니다.
원노트에서는 미리 디자인된 레이아웃이 적용된 새페이지를 계속해서 만드는 '페이지 서식 파일(Template)' 기능이 있습니다. 이 서식을 이용하면 일관된 수준의 문서를 작성할 수 있도록 하며, 동일한 형식을 반복되게 작성하지 않게 하여 문서 작성 시간을 절약하게 해줍니다. 원노트 자체적으로도 일부 서식 파일을 제공하며, 사용자가 고유한 서식 파일을 만들어서 사용할 수 있습니다. 여기에서는 회의록을 예시로 서식 파일 적용 기능을 살펴 보겠습니다.
회의록 양식을 페이지 서식으로 반영합니다.
회의록 섹션에서 페이지를 만들 때 마다 회의록 양식이 반영된 페이지가 만들어 질 수 있다면 얼마나 좋을까요? 원노트의 '페이지 서식 파일' 기능을 이용하면 가능합니다!
한번 살펴 보겠습니다.
프로젝트 전자 필기장의 제일 위 위치에 회의록 섹션을 만듭니다.
프로젝트 전자 필기장에 '회의록' 섹션을 만듭니다.
회의록은 대표적으로 조직내에서 약속된 양식을 가져야 하는 문서 입니다. 조직 구성원간에 회의를 하고 난 후에 공통의 방식으로 회의 내용이 정리되어 공유되었을 때 시너지를 가질 수 있고, 이후 회의록이 모였을 때도 일관된 방식으로 정보가 정리될 수 있기 때문입니다.
회의록 섹션에서 만들어 지는 페이지에는 모두 아래와 동일한 양식이 적용되도록 해보겠습니다. 회의록 양식은 기존 저의 글에서 다운 받으실 수 있습니다.
☞ 2019/01/04 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 에센셜] - CAMS회의법 혁신 2. 회의 혁신의 핵심! 회의록 양식을 마련하다.
다운 받은 회의록 양식 페이지를 복사해서 회의록 섹션에 붙여넣습니다.
회의록 양식입니다.
섹션에서 만들어지는 모든 페이지에 서식이 적용됩니다.
이 회의록 양식을 페이지 서식 파일(Template)로 만들어 보겠습니다. 삽입- 페이지 - 페이지 서식 파일을 선택 합니다.
페이지 서식 파일을 선택합니다.
오른쪽에 서식 파일 창이 뜹니다. 창의 맨 아래에 있는 '현재 페이지를 서식 파일로 저장'을 선택 합니다.
원노트 서식 파일 창
그리고 서식 파일의 이름을 작성하고, '현재 섹션의 새 페이지에 대한 기본 서식 파일로 설정'에 체크를 합니다.
서식 파일 이름을 정하고, 체크합니다.
이후 섹션에서 새 페이지를 만들 때 마다 서식 파일이 적용된 페이지가 새로 생성됨을 확인할 수 있습니다.
☞ 2018/03/25 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 일반 기능 소개] - OneNote(원노트)에서 페이지 사용하기
페이지 추가시 설정한 페이지 서식이 반영된 페이지가 생성됩니다.
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