오늘 와이프가 자신이 활동하는 NGO 단체의 구성원들의 연락처를 구글 스프레드시트로 공유 받은 후 하나하나 한시간여에 걸쳐서 휴대폰 연락처에 추가하는 것을 봤습니다. 오늘은 다행히 몇십명 밖에 되지 않아서 한땀한땀 연락처를 추가해도 한시간 밖에 걸리지 않았습니다. 하지만 더 많은 사람을 입력해야 할 때는 큰일이다 싶었습니다. 와이프를 위해^^ 보다 효율적으로 엑셀이나 구글 스프레드시트의 연락처를 구글 주소록으로 보낸 후 휴대폰에 한번에 입력할 수 있는 방법을 정리해 보았습니다.
이 방법은 새학기에 새로 만나게 되는 학생들의 연락처를 한번에 입력하고, 새로운 단체에 가입했을 때 한번에 구성원들의 연락처를 입력할 때 유용하게 쓰일 수 있을 것입니다. 아래 방법을 따라하면 아무리 많은 연락처를 추가하더라도 5분내에 가능하게 될 것입니다.
큰 틀에서는 구글 스프레드시트에 있는 주소록 정보를 구글 주소록이 이해할 수 있도록 조금만 수정한 후에 구글 주소록으로 보내고, 휴대폰과 연결하는 것입니다.
(여기에서는 제 와이프를 기준으로 설명을 진행하기 위해 구글 스프레드시트가 예시로 되어 있지만, 당연히 엑셀로 사용해도 무관합니다.)
1. 구글 스프레드시트(엑셀)의 첫행 (필드명)을 구글 연락처가 인식할 수 있도록 바꾸어야 합니다.
우리는 구글 스프레드시트(엑셀)에 있는 연락처 정보를 구글 주소록(Google Contacts)로 옮길 것입니다. 이를 위해 구글 주소록이 이해할 수 있는 첫행의 이름 (필드명)으로 바꾸어 줘야 합니다. 기존에 연락처가 적혀 있는 구글 스프레드시트의 첫행의 이름은 자유롭게 작성되어 있을 것입니다. 이를 아래 그림과 같이 바꾸어 주세요. 그리고 바꾼 첫행에 맞게, 기존의 정보를 잘라내기, 붙여내기를 이용해서 편집해 주세요.
구글 스프레드시트 양식 (단순 버전) : http://bitly.kr/4tCl6zg542
구글 스프레드시트 양식 (복잡한 버전) : http://bitly.kr/93HoPhb9NI
2. 구글 스프레드시트(엑셀)을 csv 파일로 내보내기 합니다.
csv 파일이라는 말에서 뭔가 어려울 것 같은 느낌을 받으실 수 있지만 절대 아닙니다. 이미 1번 항목에서 할 일의 95%는 끝났습니다. 이제 부터는 그냥 따라 오시면 됩니다. 구글 스프레드시트에서 파일- 다른 이름으로 다운로드 - 쉼표로 구분된 값(csv)를 선택해서 csv 파일을 만들어서 컴퓨터에 저장합니다.
(엑셀은 다른 이름으로 저장을 한 후, 파일 형식을 CSV(쉼표로 분리)로 선택하여 저장하면 됩니다.)
3. 구글 주소록 (Google Contacts)에서 csv 파일을 '가져오기 (Import)'합니다.
구글 주소록에서 csv 파일 가져오기
이제 내 주소록에 그룹이 만들어 지면서 주소록이 자동으로 입력된 것을 확인할 수 있습니다.
구글 주소록에 연락처 저장된 것을 확인
4. 휴대폰에 연락처 추가
제 와이프의 휴대폰이 아이폰이니 아이폰 설정 방법부터 설명하겠습니다.^^
[아이폰]
아이폰 설정에 보시면, ‘암호 및 계정 > 계정 추가’로 Gmail 계정을 추가하고, 연락처 부분을 ‘동기화‘ 설정할 수 있습니다. 그러면 잠시 후 모든 전화번호가 휴대폰 연락처에 자동으로 나타남을 확인할 수 있습니다.
‘동기화‘라 하여, 아이폰의 연락처 또한 구글의 연락처로 넘어 가는 것으로 오인될 수 있지만 그렇지 않습니다. 이 동기화는 ‘구글의 연락처’를 ‘아이폰의 연락처’로 가져오는 작업이지 ‘아이폰의 연락처’를 ‘구글의 연락처’로 옮겨주지 않습니다. 그래서 혹, 안드로이드를 사용하시다가 아이폰으로 전환하신 분들은 이 방법을 사용하여 연락처를 옮기셔도 됩니다.
아이폰으로 연락처 추가
[안드로이드]
안드로이드 휴대폰은 구글 계정이 휴대폰과 대부분 동기화가 되어 있기 때문에 모든 전화번호가 잠시 후 휴대폰 연락처에 자동으로 나타나게 됩니다. 스마트폰 연락처에서 그룹을 선택하면 입력했던 그룹별로 따로 연락처 확인이 가능합니다.
연락처 속 그룹 확인이 됩니다.
만약 자동으로 연락처가 들어오지 않는 다면 휴대폰의 '계정'으로 가서 구글 계정을 선택하고, 주소록을 동기화 시켜주면 됩니다. 안드로이드 휴대폰에서 구글계정 주소록 동기화 하는 방법은 다음과 같습니다. 기종마다 차이는 있겠지만 유사하므로 참조하여 설정하실 수 있을 것입니다.
휴대폰에서 기어 모양인 '설정'을 선택한 후 '클라우드 및 계정'을 선택합니다.
'계정' - 'Google'을 선택하고 '연락처 동기화'를 활성화 합니다.
연락처 동기화를 활성화 합니다.
<추가 팁!>
추가된 연락처의 사람들은 자동으로 카카오톡 친구로 등록되는 경우가 많습니다. 혹시 이렇게 자동으로 카카오톡에서 친구추가 되는 것을 원치 않으시다면 연락처를 휴대폰으로 올리시기 전에 카카오톡 환경설정에서 '자동친구추가'를 끄고 등록하시면 됩니다.
혹시 추가적인 질문이 있으시면 언제든 댓글로 남겨주세요.^^
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