앞서 살펴본 CAMS 회의법 혁신 4를 원노트로 구현하는 방법입니다.
☞ 2019/02/08 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 에센셜] - CAMS회의법 혁신 4. Agenda Sheet와 함께 회의 일정을 공유하다.
비법 4. 회의 일정 공유 메일에 Agenda Sheet를 첨부하여 공유하고 활용한다.
비법 3에 따라 Agenda Sheet 작성이 완료되었다면 회의 준비는 끝난 것입니다. 회의 일정 공지를 Outlook 일정 메일로 하면서 미리 만들어진 Agenda Sheet를 '모임 메모' 기능을 통해 일정 메일 속에 포함시킬 수가 있습니다. 즉, 회의 참석자들은 회의가 시작하기전 일정 메일을 통해 Agenda Sheet를 공유 받게 되는 것입니다. 이 Agenda Sheet 페이지는 회의가 시작하기 전까지 계속적으로 업데이트 시킬 수 있습니다.
회의가 Skype 모임 (Lync 모임)으로 온라인으로 이루어지는 경우는 자료 공유, 프레젠테이션 자료로 활용, 최종 결론 공지 등의 용도로 이러한 모임 메모가 더욱 강력하게 활용될 수 있습니다.
A. Outlook 일정 - 새로 만들기 - 새약속을 통해 일정 메일을 위한 새창을 띄웁니다.
B. 새 약속 창에서 ‘모임 메모’ 기능을 이용하여 원노트의 회의 Agenda Sheet 페이지를 일정과 연동시킵니다.
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C. 각 회의 참석자는 모임 메모를 통해 Agenda Sheet를 확인할 수 있습니다.
참석자 또한 공유를 통해 편집 권한이 있을 경우 회의 리더와 논의 후 Agenda를 직접 추가할 수도 있습니다.
전체 CAMS 회의법은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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