Microsoft Teams에서 원노트 사용하기

Microsoft Teams에서 원노트 사용하기

 

Office 365 도입과 Teams..

 

Office 365를 도입한다면 아래와 같을 것입니다. 처음엔 다양한 App 들이 매력적으로 보입니다. 그러다가 시간이 지나다 보면 너무 다양한 App이 있어 보이고, 협업을 딱히 어떻게 해야할지도 모르겠고 하는 생각이 들게 됩니다. 결국은 원래 쓰던 Excel, Word, PPT 정도만 사용하게 되어 버리는 경우가 많습니다.

 

 

이런 것을 극복하기 위한 것이 Teams라 볼 수 있습니다.

Teams는 채팅 기반의 협업 workspace입니다. Teamwork의 hub로 활용될 수 있습니다.

 

 

 

전 개인적으로 제가 속한 조직에서 Office 365를 도입하면서 제일 기대를 하게 된 App은 다름아닌 Teams 입니다. Slack이란 협업 앱이 좋다고 하던데, 그걸 따라 만든 MS의 작품이 기대되는 것이죠.

 

하지만 막상 써보면, 음? 채팅 앱인가? 정도가 될 수도 있습니다. 어떻게 써야 생산성을 높일 수 있는 것이지? 하고 의구심을 가지다가 사용을 점점 안하게 될 수도 있습니다. 어떻게 사용해야 잘 쓰는 것인지 감이 안잡히는 것이죠. 사실은 매우 강력한 App이지만, 활용 방법에 대한 연구가 필요 합니다. 이런 것 없이도 잘 지내온 지난 세월이 Teams를 쉬이 받아들이지 못하게 하는 것도 있는 것 같습니다. 메일만으로도 우리 잘(?) 소통하며 지내 왔다고도 생각할 수 있으니 말입니다.

 

그래서 Teams를 조금 더 잘 사용할 수 있도록 원노트를 연동시켜 활용하는 방법을 소개드릴까 합니다.

 

 

Teams에서 원노트를 활용하여 생산성 향상 시키기

 

Teams를 사용할 때 구성원들이 원노트를 통해 하나의 노트를 함께 사용함으로써 자료를 빠르고 체계적으로 수집하고, 만들고 공유하여 팀 전체 생산성을 높일 수 있습니다. Teams에는 매우 다양한 App을 추가해서 사용할 수 있지만, 원노트와의 연동은 그 중에서도 최상위급의 시너지를 가져올 수 있습니다.

 

팀원들은 원노트를 통해 다른 팀원들과 함께 프로젝트 일반 정보, 기술 자료, 일반 파일 등을 공유할 수 있습니다. 이를 향후 빠른 검색을 통해 재활용할 수 있구요. 파일 공유는 보통 Teams의 채널내 파일 탭에서 공유할 수도 있지만, 원노트를 통해 추가적인 설명을 달면서 공유하는 것도 매끄러운 협업에 도움이 됩니다. 또한 팀의 회의 전 Agenda 공유와 회의 후 회의록 및 할 일 공유도 원노트를 통해서 할 수 있어서 회의를 매우 잘 관리할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

새로운 Team을 만들면 원노트는 자동으로 생성 됩니다.

이걸 어디서 볼 수 있을까요?

 

 

Teams에서 생성된 새로운 Team은 채널마다 sharepoint 공간을 가지게 됩니다.

이는 채널의 파일 - SharePoint에서 열기 에서 확인할 수 있습니다.

 

 

 

그리고 그렇게 생성된 Team의 채널내 sharepoint는 자동으로 원노트를 만들어서 가지고 있게 됩니다.

권한은 Team의 생성시 만들어진 권한과 동일하구요.

 

 

Sharepoint의 전자 필기장을 선택하면 아래와 같이 원노트 Online이 나오게 됩니다.

참조 : 

2018/03/23 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 일반 기능 소개] - 원드라이브에 OneNote(원노트) 전자 필기장 만들기

 

<참고 - 기본 생성된 전자 필기장 파일 확인>

참고로 이렇게 기본으로 생성된 전자 필기장은 '문서'에서 그 파일을 볼 수 없습니다. 기본 전자 필기장은 Sharepoint내 사이트 콘텐츠 - 사이트 자산에서 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

Team 내 채널에 원노트 섹션 추가하는 법

 

Team 채널내 상단에서 '+'를 누릅니다.

 

탭 추가를 위한 여러 앱들이 있는데, 이중에서 원노트를 선택합니다.

 

 

새롭게 전자 필기장을 만들어서 연결할 수도 있으나, 채널에 해당하는 전자 필기장과 섹션을 선택 합니다.

 

 

 

Team의 채널에 연결한 원노트는 전자 필기장에 섹션과 페이지를 추가하면서 협업을 할 수 있게 되는 것입니다.

 

 

 

Teams 연동 원노트를 어떻게 활용할까?

 

 

Teams내에서 원노트를 작성하는 것은 원노트 Online의 기능과 동일합니다.

더 풍부한 기능을 가진 원노트 2016에서 사용하고자 한다면 Teams의 원노트를 원노트2016에서 열어서 사용하면 됩니다.

 

간단한 노트 작성은 Teams에서, 더 복잡하고 다양한 노트 작성은 원노트 2016을 사용할 것을 추천드립니다. 이는 Desktop 원노트가 더 다양한 기능과 강력한 검색 기능을 가지고 있기 때문입니다. 그 중 Outlook과 연계되는 Outlook 작업이나 '전자 메일 페이지'는 원노트 2016 에서만 사용이 가능합니다.

 

 

 

 

기존의 원노트를 Team의 채널에 연동 시키기

 

 

 

Team의 채널에는 다양한 원노트를 연결시킬 수 있습니다. 또한 하나 이상의 원노트를 연동시킬 수도 있습니다. 기존 원노트를 Team의 채널에 연동하는 방법은 다음과 같습니다.

 

모든 원노트의 전자 필기장, 섹션, 페이지는 '링크'를 가지고 있습니다. 이 '링크'를 붙여넣어서 채널에 기존 원노트의 전자필기장/ 섹션을 연결 시킬 수 있게 됩니다.

 

 

 

 

 

 

Teams에 대해서 더 알고 싶을 때,,,

 

Office 365를 회사에서 도입한다고 했을 때 가장 기대를 받았던 App이 바로 Teams 였습니다. 이런 Teams를 더 잘 사용할수록 Office 365를 통한 조직의 생산성이 더 높아질 수 있을 것이라 생각 됩니다. 여기에서 소개드린 Teams 내 원노트 활용 방법도 그런 의미로 소개를 드렸구요.

 

Teams에 대해 더욱 아시고 싶으시다면 아래 5개의 Resource를 참조하시기 바랍니다.^^

 

·         https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-overview

 

·         https://support.office.com/en-us/teams

 

·         https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams/ct-p/MicrosoftTeams

 

·         https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-teams

 

·         https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public