CAMS 혁신 2를 수행하기 위한 원노트(OneNote) 활용 비법

앞서 살펴본 CAMS 회의법 혁신 2를 원노트(OneNote)로 구현하는 방법입니다.

☞ 2019/01/04 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 에센셜] - CAMS회의법 혁신 2. 회의 혁신의 핵심! 회의록 양식을 마련하다.

비법 2. 회의록 표준 양식을 서식 파일로 만들어서 회의마다 사용합니다.

이 회의록 표준 양식 원노트 파일을 다운 받아서 앞서 만든 프로젝트 전자 필기장 내의 회의록 섹션에 적용하여 보겠습니다. 이후 이 양식을 회의록 섹션의 Template로 등록하여 새로운 페이지를 만들 때 마다 이 양식이 나오도록 하여 회의마다 사용할 수 있도록 해 보겠습니다.

 

A. 회의록 표준 양식을 다운 받아 '회의록' 섹션으로 옮깁니다.

 주어진 파일을 다운 받아서 더블클릭하여 Open 합니다. 이 페이지는 원노트 좌측 하단에 있는 '빠른 노트' 아래에 '열어 본 섹션'에서 열리게 됩니다. 이 양식은 그대로 사용하셔도 좋고, 각 조직의 특성에 맞게 자유롭게 수정하셔도 좋습니다. 이 페이지를 앞서 만든 프로젝트 전자 필기장 내의 '회의록' 섹션으로 이동합니다. 페이지의 이동은 Drag & Drop을 하셔도 되고, 회의록 양식 페이지에서 우클릭하여 이동 또는 복사 (Ctrl + Alt + M)을 선택하셔도 됩니다.

회의록 양식 페이지를 회의록 섹션으로 이동 시킵니다.

B. 표준 회의록 양식을 서식 파일로 만들기

 이러한 회의록 양식은 회의록 섹션의 맨 위에 두고 회의록을 작성할 때 마다 복사해서 활용하면 됩니다. 하지만 이는 꽤 번거로운 작업입니다. 회의록 섹션은 기본적으로 회의록만 작성해서 남기는 곳이므로 '페이지 서식 파일'의 기능을 이용하는 것이 좋습니다. 이 기능을 통해 섹션 내에서 표준 회의록 양식을 페이지 서식(Template)화 할 수 있습니다. 즉, 회의록 섹션 내에서 '페이지 추가'를 할 때 마다 회의록 양식이 반영된 페이지가 새롭게 만들어 지게 할 수 있습니다.

a. 표준 회의록 양식을 페이지 서식 파일로 만들기

 표준 서식 파일 페이지를 열고 삽입 - 페이지 서식 파일을 선택 합니다. 우측에 서식 파일 관련된 메뉴 창이 뜹니다. 이 메뉴 중에서 가장 아래 새 서식 파일 만들기 아래의 '현재 페이지를 서식 파일로 저장'을 클릭 합니다.

 

b. 페이지 추가를 눌러서 새 페이지 생성시 표준 회의록 양식이 적용되는 것을 확인하기

 회의록 섹션에서 페이지를 추가해 봅니다. 우측 상단의 '페이지 추가'를 눌러도 좋고, 우클릭을 하여 페이지를 추가해도 좋습니다. 이렇게 추가된 페이지에 표준 회의록 양식이 적용되어 있음을 확인할 수 있습니다.

 표준 회의록 양식을 '페이지 서식 파일 만들기'로 서식을 만들어 업무 표준화를 구현한 내용은 아래 글에서 더욱 상세히 확인하실 수 있습니다.

☞ 2019/01/07 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 일반 기능 소개] - 원노트(OneNote) 페이지 서식 만들어서 적용하기