페코히로의 인생 기본 연구소

원노트의 꿀기능! 캡쳐 기능앞서 원노트 사용자들이 가장 사랑하는 기능으로 캡쳐 기능을 소개드린 적이 있습니다.☞ 2018/12/19 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 일반 기능 소개] - 원노트를 이용해서 '화면 캡처' 하기 윗글에서도 Window 7때와 달리 Window 10용 원노트에서는 Window로고 + Shift 키 + S를 눌러서 원노트의 캡쳐 기능을 사용함을 공유 드렸었습니다. Window 10 업데이트와 함께 변경된 원노트 캡쳐 기능원노트의 캡쳐 단축키였던 Window로고 + Shift 키 + S가 이번 윈도우 업데이트를 통해 여전히 화면 캡쳐 기능을 수행하지만 원노트에서 위치 선택 대화 상자를 표시하는 대신 클립보드에 바로 캡쳐 내용이 들어가는 것으로 기능이 변경되었습니..

원노트에서 노트를 구조화 하는 또다른 혁신적인 기능! 태그 원노트는 다른 노트앱과 구분되는 다양한 멋진 기능들을 많이 가지고 있습니다. 원노트를 단순히 사용하는 단계에서는 이 멋진 기능들을 놓칠 때가 많은데요. 원노트의 태그 기능은 노트를 유지하는 방식에 진정 혁명을 일으킬 수 있는 기능 중 하나 입니다. 태그의 의미 즉, 노트에 태그를 다는 것은 여러분의 노트에 하나의 의미를 부여하고, 추적할 수 있게 해주는 정리의 방법 중 하나 입니다. 노트를 작성할 때 각각의 노트에 필요한 태그들을 부여해 줄 수 있습니다. 기존에 정의된 태그를 사용하는 것도 나쁘지 않습니다. 할 일, 중요한 일, 질문할 일, 나중에 할 일 등을 노트를 작성하는 과정에서 즉각적으로 태그로 표시해두고, 나중에 한번에 태그 찾기 기능을..

원노트로 오목을? 원노트는 노트 프로그램입니다. 학창 시절 모눈종이 노트에 친구와 함께 오목을 두시며 논적이 있지 않으신가요? 원노트의 높은 자유도와 공유 기능, 빠른 동기화 기능을 이용하면 원노트로 (업무를 하는 중 틈틈히 동료와) 마치 그 옛날 모눈종이 노트에서 처럼 오목을 둘 수 있습니다. 그것도 원격으로 말이죠! 원노트는 제대로 활용하면 작업을 체계적으로 정리하고 높은 생산성을 유지하는 데 많은 도움이 되는 프로그램이지만 잘 활용되지 못하고 있기도 합니다. 주변 동료들에게 원노트의 강력한 공유 기능과 빠른 동기화에 따른 효율적인 협업, 편리한 사용법을 보다 더 재미있게 알려주기 위해 저는 원노트로 오목두기를 고안해 냈습니다. 그리고 그 효과는 정말 탁월했습니다. 이 '오목두기'를 경험한 동료들은 ..

원노트의 강력한 특징 중 하나는 노트를 공유하여 협업을 진행할 수 있다는 것입니다. 같은 프로젝트를 진행하는 팀원들과 정보와 파일을 공유하고, 진행 상황을 함께 작성하다 보면 엄청나게 업무 생산성이 높아지는 것을 경험할 수 있습니다. 전자 필기장 공유하기원노트에서 공유 기능은 원드라이브에 만들어진 전자 필기장을 기준으로 이루어 집니다. ☞ 2018/03/23 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 일반 기능 소개] - 원드라이브에 OneNote(원노트) 전자 필기장 만들기 '파일 - 공유'를 통해 전자 필기장을 공유할 수 있습니다. 메일 주소를 쳐서 공유하게 되며, 전자 필기장 권한을 읽기/ 편집으로 구분해서 부여할 수 있습니다. 협업 정보 확인하고 관리하기 공유된 노트에서 수행된 작업에 대..

비즈니스용 Skype회의시 원노트에 메모 적기 요즘은 많은 기업에서 비즈니스용 Skype를 이용해서 원격 회의를 하여 업무 능률을 높이고 있습니다. 메모 작성 및 공유를 위한 완벽한 도구인 원노트는 Skype를 이용한 회의에서도 빛을 발합니다. 비즈니스용 Skype를 이용해서 원격 회의를 할 때 원노트를 이용해서 메모를 공유하고, 멀티미디어 정보 등을 매우 편리하게 할 수 있습니다. 위 그림에서 표시한 '공유 메모'를 클릭하면 아래와 같이 원노트에서 현재 열려있는 공유 전자 필기장을 나열하게 됩니다. 아래 GEN-I-US에서 '회의록' 섹션을 선택해 보겠습니다. 원격 회의용 메모가 원노트에 생깁니다. 확인을 클릭하면 원노트가 열리며 모임 제목, 콘텐츠, 참가자 목록이 미리 채워진 상태로 새로운 페이지가 ..

원노트(OneNote)에서 삭제한 페이지 되살리기 원노트에 작성한 페이지가 보관할 필요가 없다고 여겨질 땐 이를 삭제하게 됩니다. 이렇게 삭제한 페이지가 몇 시간내에, 혹은 며칠 후에 다시금 필요해 질 때가 생깁니다. 이때는 어떻게 하면 될까요? 페이지는 어디 휴지통 같은 곳으로 가게 될까요? 삭제한 페이지 되살리기 맞습니다! 삭제된 페이지가 가는 휴지통이 있습니다. 그럼 이 휴지통은 어디에 있을까요? 해당 페이지를 삭제했던 섹션이 포함된 전자필기장을 선택하고 우클릭을 하시면 '전자 필기장 휴지통'이 있습니다. 이 휴지통에 가면 삭제했던 페이지를 확인할 수 있습니다. 삭제된 페이지는자동으로 이 휴지통에 보관되었다가 60일 이후 영구히 삭제되게 됩니다. 휴지통도 하나의 섹션처럼 이루어져 있습니다. 삭제된 ..

CAMS회의법 혁신 3. 회의 전 Agenda Sheet를 준비하다.No Agenda! No Focus! 많은 회의들이 참석자들이 Agenda를 제대로 파악하지 못한 채 시작됩니다. 회의 전에 회의의 목적이라고 할 수 있는 Agenda가 제대로 전달되지 않았기 때문입니다. 또한 회의의 목적과 Agenda가 명확하게 정해지지 않고, '일단 회의하자.'로 잡히는 회의도 참 많습니다. 이런 회의에는 참석자들이 제대로 Agenda를 파악하지 못하고 참석하게 되어 많은 시간을 소모하지만 결론이 무엇인지, 무엇을 논의했는지 기억에 남지도 않는 경우가 많습니다. Agenda가 미리 정의되지 않거나 전달되지 않은 채 이루어지는 회의는 준비가 되지 않은 참석자들과 진행되므로 생산적일 수가 없습니다. 회의 Agenda란 ..

앞서 살펴본 CAMS 회의법 혁신 2를 원노트(OneNote)로 구현하는 방법입니다.☞ 2019/01/04 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 에센셜] - CAMS회의법 혁신 2. 회의 혁신의 핵심! 회의록 양식을 마련하다. 비법 2. 회의록 표준 양식을 서식 파일로 만들어서 회의마다 사용합니다. 이 회의록 표준 양식 원노트 파일을 다운 받아서 앞서 만든 프로젝트 전자 필기장 내의 회의록 섹션에 적용하여 보겠습니다. 이후 이 양식을 회의록 섹션의 Template로 등록하여 새로운 페이지를 만들 때 마다 이 양식이 나오도록 하여 회의마다 사용할 수 있도록 해 보겠습니다. A. 회의록 표준 양식을 다운 받아 '회의록' 섹션으로 옮깁니다. 주어진 파일을 다운 받아서 더블클릭하여 Open 합니다..

원노트의 '페이지 서식 파일 만들기'로 업무 표준화를 구현합니다. 원노트에서는 미리 디자인된 레이아웃이 적용된 새페이지를 계속해서 만드는 '페이지 서식 파일(Template)' 기능이 있습니다. 이 서식을 이용하면 일관된 수준의 문서를 작성할 수 있도록 하며, 동일한 형식을 반복되게 작성하지 않게 하여 문서 작성 시간을 절약하게 해줍니다. 원노트 자체적으로도 일부 서식 파일을 제공하며, 사용자가 고유한 서식 파일을 만들어서 사용할 수 있습니다. 여기에서는 회의록을 예시로 서식 파일 적용 기능을 살펴 보겠습니다. 회의록 양식을 페이지 서식으로 반영합니다. 회의록 섹션에서 페이지를 만들 때 마다 회의록 양식이 반영된 페이지가 만들어 질 수 있다면 얼마나 좋을까요? 원노트의 '페이지 서식 파일' 기능을 이용하..

회의를 생산성 혁신의 주역으로 바꾸어줄 CAMS 회의법을 연재로 소개하고 있습니다.2018/12/30 - [페코히로의 OneNote 이야기/OneNote 에센셜] - 원노트로 CAMS 회의 혁신을 현실로 만들다! CAMS회의법 혁신 2. 회의 혁신의 핵심! 회의록 양식을 마련하다. 회의록은 생산적인 회의를 위한 시작이자 끝입니다. 그만큼 중요합니다. 하지만 많은 조직에 표준화된 회의록 양식이 없습니다. 이는 회의록의 중요성을 공감하고 있지 못하기 때문이라 볼 수 있습니다. 회의록 양식이 없다면 회의를 끝내고도 회의록이 남겨지지 않을 가능성이 크고, 만약 회의록이 작성되더라도 작성자의 개인 역량과 취향에 따른 회의록이 남겨지게 됩니다. 회의 리더에게 공식적으로 검증을 받고 배포되어 회의에 참석한 멤버들의 ..